TUGAS DAN FUNGSI PPID MAN 2 BUNGO

A. TUGAS PPID MAN 2 BUNGO

1. Menyediakan dan Mengelola Informasi Publik
   PPID bertanggung jawab dalam menyediakan informasi publik yang akurat, benar, dan tidak menyesatkan, sesuai dengan kebutuhan masyarakat.

2. Mendokumentasikan dan Mengarsipkan Informasi
   Melakukan pendataan, penyimpanan, dan pengarsipan seluruh informasi dan dokumen kegiatan madrasah yang dapat diakses publik.

3. Melayani Permintaan Informasi Publik
   Melayani setiap permohonan informasi dari masyarakat, siswa, orang tua, atau instansi lain sesuai dengan prosedur yang berlaku.

4. Menentukan Jenis Informasi Publik
   Mengklasifikasikan informasi ke dalam kategori:

   • Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara berkala

   • Informasi yang diumumkan serta-merta

   • Informasi yang tersedia setiap saat

   • Informasi yang dikecualikan

5. Melakukan Koordinasi Internal
   Berkoordinasi dengan kepala madrasah, waka, TU, dan unit terkait dalam pengumpulan dan penyampaian data/informasi.

6. Mengelola Media Informasi
   Mengelola media penyebarluasan informasi seperti papan pengumuman, website, media sosial, atau buletin resmi madrasah.

7. Menyusun Laporan Layanan Informasi
   Membuat laporan secara berkala mengenai pelayanan informasi publik yang disampaikan kepada pimpinan madrasah dan pihak terkait.

📌 B. FUNGSI PPID MAN 2 BUNGO

1. Fungsi Informasi dan Komunikasi
   Menjadi penghubung resmi antara madrasah dan masyarakat dalam hal penyampaian informasi publik.

2. Fungsi Pelayanan
   Menyediakan layanan informasi publik yang cepat, tepat, dan sederhana, serta sesuai standar pelayanan minimal.

3. Fungsi Dokumentasi
   Membangun sistem dokumentasi dan pengelolaan data yang rapi, terstruktur, dan mudah diakses oleh pemangku kepentingan.

4. Fungsi Verifikasi dan Validasi
   Melakukan pengecekan kelengkapan dan kebenaran informasi sebelum disampaikan kepada publik.

5. Fungsi Pengamanan Informasi
   Menjaga kerahasiaan data dan informasi yang termasuk kategori dikecualikan, agar tidak disalahgunakan.

6. Fungsi Edukasi dan Sosialisasi
   Memberikan pemahaman kepada warga madrasah tentang pentingnya keterbukaan informasi dan hak masyarakat atas informasi.